Ile kosztuje wysłanie przesyłki kurierskiej do krajów Unii Europejskiej?

Przesyłanie towaru za granicę wiąże się z naturalnym podniesieniem kosztów przesyłki. Podlega też konkretnym przepisom bezpieczeństwa czy opłat celnych. W przypadku wysyłania dokumentów nie obowiązuje odprawa celna, ale w sytuacji przesyłek towarowych w większości krajów już tak. Przesyłki wymagają wtedy towarzystwa faktury handlowej lub innych dokumentów. Przypadek wysyłek między krajami Unii Europejskiej to jeszcze inna sytuacja, ponieważ wszystkie podatki i cła zostają zniesione. Przy przesyłaniu jakiegoś towaru, trzeba jedynie dołączyć oświadczenie o zawartości. Przy wysyłaniu dokumentów wewnątrz Unii Europejskiej nie dołącza się z kolei już nic. Jak wyglądają inne koszty? Ogólna zasada jest prosta: im dalej oraz więcej, tym drożej. Lokalizacja, waga oraz wymiary towaru to podstawowe czynniki decydujące o opłatach. Dodatkowe koszty ponosi się zazwyczaj za wysyłkę w trybie ekspresowym, obejmującym 24 godziny. To ważna wiadomość dla zorientowanych na międzynarodową współpracę przedsiębiorców, którzy stają przed koniecznością pilnego podpisywania lub przekazywania towarów.

Koszty pod względem lokalizacji – przykłady

Unia Europejska i otwarcie granic przyczyniło się do rozwoju kontaktów handlowych. Prowadzenie międzynarodowych interesów wymaga korzystania z bezpiecznych usług kuriera, ale odbiory i dostawy paczek nie wynikają wyłącznie z drogi zawodowej. Multikulturowość i liczne migracje sprawiły, że większość rodzin ma swoich krewnych za granicą. Koszty przesyłki są nieuniknione, dlatego warto zgłębić temat i mieć świadomość obowiązujących zasad. Na przykładzie sąsiednich Niemiec można przyjrzeć się orientacyjnym kosztom przesyłki do krajów położonych najbliżej. Mała paczka do Niemiec ważąca nie więcej niż 1,5 kg może wynosić 33,46 zł netto, bez doliczania podatku VAT 23%. Półtora kilograma więcej podniesie kwotę do 37,07 zł. Koszt przesyłki towaru pomiędzy 26 a 30 kg to natomiast cena 55,59 zł. O jakich wartościach cenowych możemy mówić w przypadku np. oddalonej od Polski Danii? Wysłanie najmniejszej paczki pod względem wagi i wielkości może kosztować 44,18 zł. To tylko 10 zł więcej niż wysyłka skierowana na teren Niemiec. Przesyłka do 30 kg podwoi z kolei koszt obowiązujący dla Niemiec. Będzie to 81,68 zł. Orientacyjny czas dostawy paczek dla podanych kosztów wynosi średnio od 2 do 5 dni roboczych.

Wysyłka do różnych krajów Unii Europejskiej

Poszczególne cenniki różnią się między sobą nieznacznie. Włochy, Belgia czy Węgry mają koszty zbliżone do tych niemieckich. Koszt przesyłki do Hiszpanii rozpoczyna się natomiast od kwoty 50 zł. Jest ona wskazana dla najmniejszej z przesyłek, nie przekraczającej wagi 1 kg. Podobne ceny dotyczą Łotwy, Szwecji i Francji. Każdy z wymienionych krajów jest dla Polski bardzo dobrym partnerem biznesowym, dlatego zagraniczne trasy przesyłowe cieszą się dużą popularnością. Nic dziwnego – według badań z ostatnich lat, we Francji mieszka ponad milion Polaków. Aktywność firm kurierskich determinowana jest więc nie tylko sprawami zawodowymi, ale także osobistymi.

Każdy kraj ma określoną grupę produktów, których nie wolno przesyłać. Są to towary uznawane za ryzykowne, niebezpieczne, zagrażające życiu drugiego człowieka. Należy do nich np. broń i amunicja. Z przewozu wyłączone są wszystkie materiały wybuchowe, toksyczne, żrące i łatwopalne. Na terenie Unii Europejskiej nie można też wysyłać zwierząt, roślin, szczątków człowieka, alkoholu, narkotyków, wszystkich substancji odurzających, wartościowych dzieł sztuki, certyfikatów oraz metali szlachetnych. Zasady te określone zostały w Prawie Pocztowym.

Kalkulator online i inne pomoce

Świetnym i pomocnym rozwiązaniem jest skorzystanie z kalkulatora online. Przedsiębiorstwa kurierskie udostępniają na swoich stronach internetowych kalkulator, dzięki któremu każdy może precyzyjnie obliczyć koszty przesyłki. Wystarczy uzupełnić pola takie jak:

• kraj przeznaczenia
• waga towaru
• Szerokość i długość
• wysokość

Na podstawie wpisanych danych, kalkulator przedstawi konkretną wartość przesyłki, którą trzeba opłacić. Przed wyborem usługi warto zorientować się, czy firma oferuje tryb śledzenia przesyłki. Jest to raczej standard gwarantujący nadzorowanie drogi i bezpieczeństwo dostarczenia paczki. Jeszcze inną ważną kwestią jest zwrócenie uwagi na kody pocztowe, które nie są w danym kraju obsługiwane. Każde przedsiębiorstwo kurierskie wyróżnia takie miejsca, do których nie oferuje opcji dostarczenia.

Formularze internetowe

Oprócz kalkulatora lub szczegółowych cenników, firmy kurierskie oferują swoje usługi poprzez skorzystanie z formularza internetowego. Jest to cenne i wygodne rozwiązanie dla klienta, który chce zaoszczędzić czas. Formularze składają się zazwyczaj z kilku prostych kroków. Wystarczy wpisać wszystkie dane, opłacić transakcję i wydrukować list przewozowy. Zamówienie kuriera jest w takiej sytuacji bardzo proste. Dobrze i starannie zapakowany towar, w zgodzie z obowiązującymi przepisami oraz parametrami, zapewnia przesyłce bezpieczną podróż. Nie naraża też nikogo na niepotrzebne komplikacje i rozczarowania formalne.