Co warto wiedzieć przed wysłaniem paczki międzynarodowej?

Rynek paczek międzynarodowych systematycznie wzrasta. Właśnie z tego powodu coraz więcej firm oferuje możliwość wysyłki poza granicę kraju. Przed wybraniem najkorzystniejszej oferty warto przyjrzeć się usługom poszczególnych firm oraz sprawdzić, które z nich posiadają najdogodniejsze warunki. Jeśli wybierzemy sprawdzoną usługę, możemy liczyć na to, że przesyłka dojdzie w planowanym czasie i pozostanie nienaruszona.

Ponieważ z roku na rok wysyłamy więcej paczek zagranicznych, coraz częściej są to duże przesyłki niestandardowe wysyłane w coraz odleglejsze zakątki. To sprawia, że więcej firm zaczyna dysponować ciekawą, opłacalną ofertą dostosowaną do potrzeb różnych osób. Wiele firm umożliwia wypełnienie specjalnego formularza na stronie, dzięki czemu od ręki dowiemy się, ile będziemy musieli zapłacić za przesyłkę. To ułatwia szybkie porównanie ofert kilku firm.

Poczta Polska czy firma kurierska – jakie rozwiązanie jest lepsze w przypadku przesyłek międzynarodowych?

Paczkę możemy nadać wybierając Pocztę Polską lub określoną firmę kurierską. Nasz wybór powinien być uzależniony od tego, co chcemy wysłać oraz na jakim terminie doręczenia nam zależy. Gdy mamy do wysłania paczki o większych rozmiarach i zależy nam na szybkim czasie doręczenia, warto skorzystać z oferty firmy kurierskiej. Należy pamiętać, że za pośrednictwem Poczty Polskiej możemy wysłać paczkę o wadze do 20 kg. Dlatego w przypadku cięższych przesyłek musimy skorzystać z usług kuriera. Okazuje się, że często przesłanie paczki tradycyjną pocztą oraz za pośrednictwem kuriera wiąże się z podobnymi opłatami. Wybierając kuriera, mamy jednak często do wyboru dodatkowe usługi, takie jak atrakcyjne ubezpieczenie, czy na przykład serwis „od drzwi do drzwi”.

Poczta Polska w ostatnich latach również wprowadziła kilka zachęcających usług, które warto rozważyć. Tutaj również mamy możliwość ubezpieczenia przesyłki, a także skorzystania z opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie kraje respektują zabezpieczenia oferowane przez spółkę.

Od czego zależy cena paczki międzynarodowej?

Wysyłając paczkę międzynarodową, musimy przede wszystkim wziąć pod uwagę różne czynniki. Pierwszy z nich to rodzaj usługi, na jaki się zdecydujemy. Możemy wybrać przesyłkę tradycyjną lub ekspresową, która dojdzie w wybrane przez nas miejsce na świecie nawet w przeciągu 1 dnia w Europie, a od dwóch do trzech dni na całym świecie. Poza tym, cena za wysyłkę paczki będzie różna w zależności od tego, jakie wymiary oraz wagę posiada przesyłka. Koszty rosną proporcjonalnie do tego, jak te parametry powiększają się. Bardzo istotne dla wysokości ceny jest miejsce przeznaczenia. Im dalej paczka ma dotrzeć tym wyższa cena za transport. Najtańsze paczki wysyłane są drogą lądową i podlegają standardowemu czasowi doręczenia.

Na co jeszcze należy zwrócić uwagę wysyłając paczkę poza granice kraju?

Kiedy już ustalimy cenę za przesyłkę na podstawie powyższych wytycznych musimy jeszcze zastanowić się nad kwestią przepisów celnych. Okazuje się, że nasze przesyłki mogą podlegać różnym sankcjom na terenie krajów, gdzie będą wysyłane. Innym wymaganiom podlegają paczki, a innym dokumenty. W przypadku wysyłki dokumentów jedyne, co jest potrzebne to list przewozowy. Odprawa celna w tym przypadku nie obowiązuje. Paczki podlegają już innym przepisom i tutaj konieczna jest faktura, która będzie sprawdzana w trakcie odprawy. Ponadto często wymagane są inne, dodatkowe dokumenty. Należy pamiętać, że odprawa celna nie dotyczy paczek, które są wysyłane na terenie Unii Europejskiej. W tym przypadku, jeśli nadajemy paczkę wystarczające będzie oświadczenie o zawartości przesyłki.

Paczki, które są nadawane do krajów nienależących do Unii Europejskiej podlegają odprawie celnej. Tutaj konieczna jest odpowiednia dokumentacja uwzględniająca konieczne upoważnienia oraz oświadczenia. Najczęściej konieczne jest również oświadczenie, które upoważnia firmę kurierską do reprezentowania przed Urzędem Celnym. Jeśli wartość przesyłki nie przekracza 1000 euro, to możemy liczyć na zwolnienie z odprawy eksportowej. Paczki wysyłane w celach handlowych powinny zostać uzupełnione o fakturę, która poświadczy, jaka jest wartość towaru. Jeśli przesyłka nie została nadana w celu handlowym powinna zostać zaopatrzona w fakturę pro forma. Należy liczyć się z tym, że paczki, których wartość jest znacząca, mogą skutkować naliczeniem cła oraz podatku w momencie dotarcia do kraju docelowego. Przesyłki o charakterze prezentu, których wartość nie przekracza 45 euro. Produkty, które są zwolnione z cła to notebooki, telefony, kamery wideo, czy aparaty cyfrowe.

Z nadaniem jakich przesyłek możemy mieć problem?

Powinniśmy zdawać sobie sprawę z tego, że niektóre z przesyłek nie są możliwe do nadania jako paczki z wyjątkiem sytuacji, kiedy podpiszemy odrębną umowę z daną firmą kurierską. Chodzi tutaj przede wszystkim o towary, które posiadają szczególną wartość, takie jak antyki, przedmioty drogocenne z drogich kamieni, złota itp.